Datenschutz

Information zur Datenverarbeitung

Information zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (Datenschutzerklärung)
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Der Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung richtet sich maßgeblich nach der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

KAPSCH HOLDING GMBH
Stock im Eisen-Platz 3/22
1010 Wien

Kontaktdaten des Datenschutzkoordinators:
Mag. Oliver Schlief
Telefon: +43 1 512 787 750
E-Mail: schlief@kapsch-holding.net

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese?

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Auskunfteien, Schuldnerverzeichnissen und aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch oder Medien) zulässigerweise erhalten ha- ben oder die uns von anderen, mit uns verbundenen, Unternehmen berechtigt über- mittelt werden.

Zu den personenbezogenen Daten zählen Ihre persönlichen Detailangaben und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, gegebenenfalls Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit etc.) oder Daten zu Identitäts- und Reisedokumenten (z.B. Unterschriftsprobe, Ausweisdaten).

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzge- setz 2018:

  • zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO)
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Auf- rechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen oder Ihrer Gesellschaft sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)
    Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann zum Zweck der Erfüllung unter- schiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen (etwa aus dem UStG, der BAO, dem EStG, etc.) sowie aufgrund rechtlicher Vorgaben, welchen wir unterliegen, erforderlich sein.
  • im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)
    Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zu- stimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) allgemein
    Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessensabwägungen zugunsten unserer Gesellschaft oder Dritter eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interes- sen erfolgen. In den folgenden Fällen erfolgt beispielsweise eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
    • Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Österreichischer Kreditschutzverband 1870) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
    • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kunden-/Geschäftspartneransprache
    • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleis- tungen und Produkten
    • Datenverarbeitung für Zwecke der Rechtsverfolgung
    • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
    • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Gesellschaft
    • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
    • individuelle Information und Angebote im Rahmen des Geschäftsverhältnisses, welche die Kapsch Holding vermittelt, bereitstellt oder übermittelt sowie um Dienstleistungen und Produkte zu entwickeln, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung auf Ihre Interessen abgestimmt sind.

Die Auswertung Ihrer oben angeführten Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse am Marketing unserer Dienstleistungen. Die Auswertung der Daten für diesen Zweck erfolgt nur so lange, als Sie ihr nicht widersprochen haben.

Wer erhält meine Daten?

Innerhalb unserer Gesellschaft erhalten jene Stellen bzw. MitarbeiterInnen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher und/oder sonstiger Pflichten sowie berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (insbesondere IT- und Backoffice-Dienstleister, Buchhaltung, Lohnverrechnung, Wirtschaftsprüfung) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Folgende Daten, die die wir selbst erhoben haben oder die Sie an uns übertragen haben lassen, werden dafür ausgewertet:

Persönliche Daten/Stammdaten: Geschlecht, Titel, Name, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Steuerstatus, Adress- und sonstige Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail Adresse und Postanschrift, Produkt- und Dienstleistungsdaten.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung können öffentliche Stellen und Institutionen sowie unsere Abschlussprüfer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten können im Zuge unserer Datensicherungsmaßnahmen, aber auch fallweise zur Abwicklung größerer Geschäftsfälle zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, z.B. im Zuge von Cloudlösungen. Wir verwenden nur Cloudanbieter, die sich verpflichten mit europäischen Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben übereinzustimmen. (Standard Contractual Terms, Selbstzertifizierung unter dem EU‐US DPF.) Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben.

Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, www.dsb.gv.at, gerichtet werden. Sofern und soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben können Sie dieser Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten, sofern und soweit die Verwendung Ihrer Daten nicht aufgrund anderer gesetzlicher Bestimmungen zulässig ist, ab diesem Zeitpunkt zu den oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die oben angeführte Kontaktperson.

Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erfor- derlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags oder die Abwicklung eines bestehenden Vertrags nicht mehr durchführen können und so- mit beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich oder regulatorisch nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.